Konin. Tu płynie energia > Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika
Informacje dla pracodawców ubiegających się o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników

 

    I. Wysokość kwot dofinansowania oraz podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania.

Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

  1. Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika, zgodnie z art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe wynosi:
  • w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy; jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się w wysokości proporcjonalnej do okresu kształcenia,
  • w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe - do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
  • w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

W przypadku nauki zawodu kwoty dofinansowania (patrz pkt 1 i 2) przysługują za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym, jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

  1. Dofinansowanie przysługuje, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz:
  • w przypadku nauki zawodu - młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i przystąpił do egzaminu, lecz go nie zdał lub zdał:
  • w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,
  • w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzamin zawodowy,
  • w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

W przypadku, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy - przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy - art. 122 ust. 9 ustawy Prawo oświatowe.

Dofinansowanie udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE. L. 2023 r. poz. 2831 z dnia 15.12.2023 r.).

  II. Termin składania wniosku.

Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu (art. 122 ust. 11 ustawy Prawo oświatowe).

III. Wymagane dokumenty.

WO-1 - Wniosek o przyznanie dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Do wniosku należy dołączyć:

  1. Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego.
  2. Kopie świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia młodocianego pracownika u pracodawcy.
  3. Dokumenty potwierdzającego zdanie właściwego egzaminu przez młodocianego pracownika, czyli odpowiednio kopia: dyplomu, certyfikatu lub świadectwa albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu.
  4. W przypadku niezdania egzaminu przez młodocianego pracownika należy przedłożyć odpowiednio:

a) kopie świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo

b)kopie zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

c)zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo

d)zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

5. Kopie dokumentów potwierdzających, że pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje (merytoryczne i pedagogiczne) wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie.

6.Zaświadczenie potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą w czasie prowadzenia praktycznej nauki zawodu lub dokument potwierdzający prowadzenie przez instruktora zakładu pracy w imieniu pracodawcy (jeżeli dotyczy).

7.Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby, która przeprowadzała przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników, celem udokumentowania stażu pracy w konkretnym zawodzie (jeżeli dotyczy).

8.Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis - wzór formularza - załącznik nr 1 do wniosku.

9.Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art. 37 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (czyli w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o dofinansowanie - 3 x 365 dni) lub oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de minimis jaką otrzymał w ww. okresie - wzór oświadczenia - załącznik nr 2 do procedury, w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ww. ustawy lub oświadczenie pracodawcy o nieotrzymanej pomocy de minimis w ww. okresie - wzór oświadczenia - załącznik nr 3 do wniosku.

10. Oświadczenie pracodawcy o miejscu zamieszkania młodocianego pracownika - wzór oświadczenia - załącznik nr 4 do wniosku lub oświadczenie młodocianego pracownika o jego miejscu zamieszkania - wzór oświadczenia - załącznik nr 5 do wniosku.

11.Dokument potwierdzający status prawny prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie a w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku winna być dołączona umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami.

12.Pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika (oryginał lub kopia uwierzytelniona zgodnie z art. 33 § 3 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego).

13.Inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

 

W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje, które będą niezbędne do wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Załączniki, które mogą być złożone w formie kopii muszą być na każdej stronie poświadczone za zgodność z oryginałem lub za zgodność z przedłożonym dokumentem, przez podmiot ubiegający się o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników, albo przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

IV. Miejsce składania wniosku.

Wniosek WO-1 wraz z ww. odpowiednimi załącznikami należy złożyć w:

  • Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Koninie, Plac Wolności 1 lub
  • Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Koninie, ul. Wiosny Ludów 6 - pok. nr 2, lub
  • przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Koninie, Plac Wolności 1, 62-500 Konin lub na adres do e-Doręczeń AE:PL-46468-96242-FHEBV-21

  V.  Organ przyznający dofinansowanie.

Dofinansowanie przyznaje Prezydent Miasta Konina (właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika) w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia warunków wynikających z art. 122 ustawy Prawo oświatowe.

VI.  Termin przekazania dofinansowania.

Wypłata dofinansowania zależna jest od otrzymania środków z Funduszu Pracy, które przekazuje Wojewoda Wielopolski, na dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

VII. Tryb odwoławczy.

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Koninie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

VIII. Podstawa prawna:

  1. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.
  2. 44zzzb i art. 44zzzu ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
  3. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
  4. Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle.
  5. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
  6. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.
  8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu.
  9. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych.
  10. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego.
  11. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
  12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.

IX. Dokumenty do pobrania.