KBR Plus pomaga przedsiębiorcom przygotować się do obowiązkowego systemu e-faktur od 2026 roku.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Polsce stał się rzeczywistością i od 2026 roku będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców, którzy wystawiają lub odbierają faktury od kontrahentów. Większość z nich wciąż nie jest świadoma tego obowiązku i nie wie, co dokładnie ich czeka. Biuro Rachunkowe KBR Plus Sp. z o.o. z Konina wychodzi z inicjatywą bezpłatnego wsparcia przedsiębiorców nie tylko w zakresie szkolenia, ale także wdrożenia środowiska KSeF - zarówno dla większych firm, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych. Spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców, zorganizowane we współpracy z Izbą Gospodarczą Wielkopolski Wschodniej oraz Ogólnopolską Siecią Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR), odbędzie się 14 listopada w Ratuszu Miejskim w Koninie.
KSeF obowiązkowy od 2026 roku
27 sierpnia 2025 r. Prezydent RP podpisał nowelizację ustawy, która oficjalnie wprowadza obowiązek korzystania z KSeF przez przedsiębiorców wystawiających faktury. Nowe terminy wdrożenia są już częścią prawa, kolejne przesunięcie zatem nie nastąpi. KSeF zacznie obowiązywać:
1 lutego 2026 – dla dużych przedsiębiorstw, których łączna sprzedaż brutto za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł,
1 kwietnia 2026 – dla wszystkich podmiotów z polskim NIP, w tym zwolnionych z VAT,
1 stycznia 2027 - dla firm ze sprzedażą poniżej 10 tys. zł brutto miesięcznie.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało wcześniej, że KSeF 2.0 nieodwołalnie zostanie wdrożony w 2026 roku, w bardziej przemyślanym kształcie. Podstawowe założenia pozostają niezmienne – centralne wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych – jednak wiele elementów technicznych i organizacyjnych zostanie przebudowanych. System oferuje uproszczone formaty i struktury danych, tryb awaryjny z możliwością wystawiania faktur offline, nowe mechanizmy autoryzacji i API zwiększające bezpieczeństwo oraz możliwość pobierania dokumentów w różnych formatach, w tym PDF.
KSeF przyniesie zmianę w sposobie wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur. Integracja z systemem przyspieszy obieg dokumentów, usprawni komunikację z administracją oraz pozwoli na bezpłatne przechowywanie dokumentów. Dzięki tej zmianie korzystanie z dotychczasowych form fakturowania, takich jak PDF czy papier, będzie wydawać się niepraktyczne. – ocenia Krzysztof Rogowski, dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej w Ministerstwie Finansów.
Co ważne, obowiązek wystawiania i odbierania faktur z KSeF w określonych terminach, trybach i formatach ciąży na przedsiębiorcach, nie na księgowych.
Rachunek sumienia przedsiębiorcy
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy wystawiają jakiekolwiek faktury, powinni zadać sobie następujące pytania i sprawdzić, czy na wszystkie mogę z czystym sumieniem odpowiedzieć twierdząco:
➡ Czy wiesz, jak skutecznie wdrożyć Krajowy System e-Faktur w swojej firmie, aby dopełnić ustawowego obowiązku?
➡ Czy posiadasz system dostosowany do wystawiania faktur w KSeF?
➡ Czy znasz tryby i terminy wystawiania i odbierania faktur z KSeF, aby móc uniknąć chaosu i kar?
➡ Czy wiesz, jak zabezpieczyć firmę przed bezzasadnie wystawionymi w KSeF fakturami i próbami oszustwa?
➡ Czy wiesz, gdzie szukać wsparcia we wdrożeniu nowego obowiązku?
Bezpłatne szkolenie KSeF w Koninie
Naczelnik Urzędu Skarbowego w Koninie zaprasza do udziału w stacjonarnym szkoleniu dotyczącym Krajowego Systemu e-Faktur – „Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU”, które odbędzie się w Sali szkoleniowej Urzędu, 29 października 2025 roku w godz. od 10:00 do 12:00.
Spotkanie poprowadzą dla Państwa trenerzy z Urzędu Skarbowego w Koninie.
Z uwagi na ograniczoną ilość miejsc Naczelnik prosi o zgłaszanie chęci udziału w szkoleniu na adres mejlowy: us.konin@mf.gov.pl do 28 października 2025 roku do godziny 15:00.
Zapraszamy na bezpłatne szkolenie dla przedsiębiorców organizowane przez Biuro Rachunkowe KBR Plus Sp. z o.o. we współpracy z Ogólnopolską Siecią Certyfikowanych Biur Rachunkowych oraz Izbą Gospodarczą Wielkopolski Wschodniej w ramach programu „Bądź Gotowy na KSeF".
Szkolenie odbędzie się 14 listopada o godzinie 11.00 w sali sesyjnej Ratusza Miejskiego przy ul. Wiosny Ludów 6 w Koninie. Aby móc uczestniczyć w darmowym szkoleniu należy zarejestrować się poprzez formularz dostępny na stronie https://app.evenea.pl/event/ksef-konin/
Program szkolenia uwzględnia następujące zagadnienia:
➡ Co to jest Krajowy System e-Faktur i dlaczego jest on tak ważny dla każdej firmy wystawiającej i odbierającej faktury?
➡ Jakie trudności może napotkać przedsiębiorca, który nie dostosuje się do zmian w odpowiednim czasie?
➡ Jak skorzystać z dostępnych narzędzi bez dodatkowych kosztów i wdrożyć zmiany w wygodny sposób?
Szkolenie poprowadzą eksperci ds. KSeF:
Anna Wala - ekspertka w zakresie KSeF oraz specjalistka ds. wdrożeń systemu zintegrowanego z KSeF i rachunkiem bankowym mOrganizer finansów, z bogatym doświadczeniem we współpracy z biurami rachunkowymi i przedsiębiorcami. Zaangażowana w projekt edukacyjno - wdrożeniowy OSCBR “Bądź gotowy na KSeF” od 2023 roku prowadzi szkolenia i praktyczne wdrożenia KSeF dla firm.
Piotr Pęcherski - ekonomista i prawnik, główny księgowy, agent ubezpieczeniowy, nauczyciel akademicki Akademii Nauk Stosowanych w Koninie, założyciel i Prezes Zarządu biura rachunkowego KBR Plus, w którym zajmuje się obsługą małych i dużych przedsiębiorstw w zakresie księgowości, kadr i płac oraz kompleksowego wsparcia biznesowego.
