W dniu 15 czerwca 2021 r. w Młodzieżowym Domu Kultury w Koninie odbyło się spotkanie z mieszkańcami miasta Konina dotyczące wycinki drzew w związku z budową nowego dworca kolejowego. W spotkaniu wzięli udział m.in. Aleksander Walczak - Prezes Dekada S.A., Jakub Pawlak - autor projektu budynku dworca, Małgorzata Bogusławska - autorka projektu zagospodarowania terenów zielonych oraz dr Tomasz Maliński adiunkt z Wydziału Leśnego i Technologii Drewna Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.
Głównymi tematami spotkania było przedstawienie:
Dwa pierwsze punkty omówiła Pani Małgorzata Bogusławska. Został przedstawiony plan wycinki, zgodnie z którym zostaną usunięte 42 drzewa oraz plan nasadzeń kompensacyjnych zakładający nasadzenie około 70 nowych drzew z gatunków kasztanowiec czerwony, jesion wyniosły, jabłoń, wiśnia osobliwa, dąb szypułkowy, świerk serbski i głóg pośredni oraz ok. 240 m2 krzewów gatunków pięciornik krzewiasty i jałowiec nadbrzeżny. Konkretna ilość drzew i krzewów do nasadzeń zostanie określona w zezwoleniu na wycięcie drzew. Zgodnie z przyjętymi przez Wydział Ochrony Środowiska zasadami do nasadzeń będą musiały zostać użyte drzewa o obwodzie pnia mierzonym na wysokości 100 cm wynoszącym minimum 14 cm.
Sposób zabezpieczenia pomnika przyrody dębu szypułkowego „Zawiadowca” podczas realizacji inwestycji przedstawił dr Tomasz Maliński. Zapewnił on, że zostanie zachowana odpowiednia strefa ochronna wokół drzewa, tak aby podczas prac oraz samej eksploatacji obiektu nie doszło do pogorszenia stanu zdrowotnego drzewa.
Obecni na spotkaniu mieszkańcy zgłosili uwagi dotyczące m.in. ilości nasadzeń i ich składu gatunkowego, systemu nawadniania oraz zastosowania dodatkowych rozwiązań w zakresie zielonej infrastruktury takich jak zielone ściany, donice z roślinnością, zielone ławki. Mieszkańcy wskazywali również na potrzebę zamontowania większej ilości stojaków dla rowerów, ładowarek dla rowerów elektrycznych czy budek lęgowych dla ptaków.
Pan Aleksander Walczak zapewnił, że inwestor dołoży wszelkich starań, aby wprowadzić postulowane przez mieszkańców rozwiązania i wygospodarować jak najwięcej miejsca na zieleń. Jednocześnie Pan Prezes zobowiązał się na spotkaniu do naniesienia możliwych zmian do projektu i przedstawienia zaktualizowanych wizualizacji nowego dworca oraz otaczającej go zieleni.