W celu skutecznego pozyskania środków pozabudżetowych (krajowych, europejskich, norweskich itp.) opracowana została procedura. Bardzo ważna jest właściwa organizacja, precyzyjny podział zadań, jak również odpowiedzialność w zakresie przygotowania i realizacji projektów.
Zgodnie z procedurą w celu zgłoszenia zmian w rejestrze wniosków lub liczniku dotacji, Kierownicy Wydziałów Urzędu Miejskiego w Koninie, Szefowie Zespołów Strategicznych, Dyrektorzy jednostek organizacyjnych/ instytucji kultury oraz Prezesi spółek miejskich przekazują do Wydziału Rozwoju i Inwestycji Zarządzania Strategicznego pisemną lub elektroniczną (katarzyna.rejniak@konin.um.gov.pl lub magdalena.michnicka@konin.um.gov.pl) informację o złożonych projektach lub podpisanych umowach.
